Datenschutz für Geschäftspartner oder deren Mitarbeiter

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere EU-Datenschutzgrundverordnung – DSGVO, das österreichische Datenschutzgesetz – DSG – und das Telekommunikationsgesetz – TKG) ist uns ein besonderes Anliegen.

In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (zB Namen und Kontaktdaten) im Rahmen unserer (potenziellen) Geschäftsbeziehung verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen. Wir weisen Sie darauf hin, dass es sich hierbei um Datenverarbeitungen handelt, die die im Rahmen unserer (potenziellen) Geschäftsbeziehung unerlässlich sind. Diese Datenschutzinformation kann durch zusätzliche Datenschutzerklärungen, Bedingungen oder Hinweise ergänzt werden, die Ihnen bereitgestellt werden.

1. Verantwortlicher:

AUDIO MOBIL Elektronik GmbH, Audio-Mobil-Straße 5-7, 5282 Ranshofen, Österreich, T +43 7722 62 820-0, F +43 7722 62 820-2, office@audio-mobil.com (in der Folge kurz „AME“, „wir“ oder „uns“ genannt).

2. Verarbeitung personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten wie zB:

• Geschäftliche Kontaktinformationen wie Name, Anrede, Ansprechpartner, Funktion, Unternehmenszugehörigkeit, berufliche Kontaktdaten (geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Faxnummer).
• Individuelle Informationen wie zB Rolle, Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen (zB Firmenbuch), Kundennummer.
• Finanzielle Daten zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen (zB Kontonummer, UID Nummer, Mahndaten und Sperrkennzeichen; Umsatz).
• Informationen, die im Rahmen der Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen notwendig sind oder von Ihnen freiwillig angegeben werden (zB Informationen zu unseren Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Verträgen, etc.).
• Besucherdaten wie zB Termin, Ort, Name und unserer besuchten Mitarbeiter.

Diese Daten haben Sie uns in der Regel selbst bekannt gegeben, es ist aber auch möglich, dass diese von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (zB Ihren Kollegen oder Vorgesetzten), von öffentlichen Quellen (zB Firmenbuch), oder von sonstigen Dritten, die personenbezogene Daten rechtmäßig an uns übermitteln dürfen (zB andere Konzernunternehmen), stammen, oder diese Daten von unseren IT-Systemen generiert wurden (zB Kundennummer).
Wir weisen darauf hin, dass wir natürlich nicht in jedem Fall alle oben angeführten Daten verarbeiten, sondern die konkret von uns verarbeiteten Daten vom jeweiligen Einzelfall abhängig sind.

Art und Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kommunikation und Customer Support (zB zur Bearbeitung von Anfragen);
• Geschäftsanbahnung, -abwicklung und –verwaltung sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen (zB zur Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen, Kundenverwaltung und -betreuung, Buchhaltung, etc.);
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen bzw. der Gebäude- und Anlagensicherheit (zB Zutrittskontrollsystem);
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes;
• Besuchermanagement (zur Organisation von externen Besuchen inkl. Gästebetreuung, Erstellung von Besucherausweisen, WLAN-Zugänge, Bewirtungen);
• Veranstaltungs- und Seminarorganisation;
• Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (zB steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten);
• Direktwerbung hinsichtlich unserer Produkte bzw. Dienstleistungen, sofern Sie nicht dagegen widersprochen haben;
• Abwicklung von Versicherungsfällen;
• Datenschutz-Management;
• Rechtsberatung und Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge und zur Prüfung, Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Verarbeitung ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich. Soweit Sie uns bestimmte Daten nicht bereitstellen, könnte dies zur Folge haben, dass wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen können, die angefragte Leistung nicht erbringen können, die angefragten vorvertraglichen Maßnahmen nicht setzen können bzw. die angeführten Zwecke nicht vertrags- bzw. gesetzeskonform erfüllen können. Wir weisen darauf hin, dass nicht alle oben angeführten Verarbeitungstätigkeiten stets auf Sie zutreffen müssen, sondern dies von Ihrer jeweiligen Tätigkeit und der Beziehung zu uns abhängig ist. Die zu den einzelnen Zwecken angeführten Beispiele sind nicht abschließend.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Regel an der Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs und eines sicheren Geschäftsbetriebes. Weiters kann es erforderlich sein, dass wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zB wegen steuerrechtlicher Vorschriften) Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO verarbeiten. Nur in Ausnahmefällen, wenn keine der anderen angeführten Rechtsgrundlagen in Frage kommt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

3. Geben wir Ihre Daten weiter?

Nur soweit dies für die oben angeführten Zwecke erforderlich und zulässig ist, übermitteln wir gegebenenfalls personenbezogene Daten an andere Abteilungen bzw. Unternehmen der starlim//sterner Gruppe (https://www.starlim-sterner.com/kontakt/standorte/) bzw. an Dritte wie Rechtsberater, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Auditoren bzw. sonstige Geschäftspartner (zB Logistikpartner zur Durchführung und Abwicklung von Lieferungen).

Weiters können Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auch von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet werden. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Im Übrigen geben wir – sofern nicht ausdrücklich anders in dieser Datenschutzinformation angeführt – Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend. Mögliche Empfänger können diesfalls Rechtsvertreter, zuständige Behörden, Ämter und Gerichte sein.

Sofern sich die oben angeführten Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union (in sog. „Drittländern“) befinden, gelten dort möglicherweise Datenschutzvorschriften, die nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Wohnsitzland gewährleisten. Eine Übermittlung erfolgt daher entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nur dann, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, mit dem Empfänger angemessene Garantien vereinbart wurden (zB EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden), der Empfänger an einem genehmigten Zertifizierungssystem teilnimmt, verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art 47 DSGVO vorliegen oder eine Ausnahme gemäß Art 49 DSGVO vorliegt (zB weil die Übermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich ist oder Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben).

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke brauchen, werden diese gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonst keine (rechtlich begründeten) Gründe vorliegen, die eine fortgesetzte Aufbewahrung Ihrer Daten erforderlich machen.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art 15 DSGVO);
• Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art 16 DSGVO);
• Sie können gegebenenfalls die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art 17 DSGVO);
• Sie können gegebenenfalls die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art 18 DSGVO);
• Sie können gegebenenfalls Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben (Art 21 DSGVO);
• Sie können gegebenenfalls die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen, wenn Sie uns diese Daten bereitgestellt haben (Art 20 DSGVO);
• Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit unabhängig von allfälligen weiteren Einwilligungen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt.
• Sie können Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde erheben.

Sollten Sie Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@audio-mobil.com.

6. Sonstiges

Diese Datenschutzinformation kann bei Bedarf angepasst werden.